//Digitale Dokumentenprozesse neu gedacht
mv it Smart Prozess Documents mit DATEV Kompetenz
Dokumente finden, Rechnungen prüfen, Verträge steuern, Freigaben automatisieren und Informationen dort bereitstellen, wo sie benötigt werden.
Mit mv it Smart Prozess Documents schaffen wir gemeinsam eine moderne Dokumenten- und Prozessplattform für
Unternehmen, Kanzleien und Unternehmensgruppen mit hohen Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit
und Effizienz.
Als Spezialist für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Mittelstand und Private Equity Strukturen begleitet die mv it Gmbh
Unternehmen seit über drei Jahrzehnten im DATEV Umfeld. Aus hunderten Projekten und DMS-Einführungen wissen wir:
Ein Dokumentenmanagementsystem ist nur dann erfolgreich, wenn Prozesse, Menschen und Schnittstellen perfekt zusammenspielen.
Mehr als Dokumentenmanagement
mv it Smart Prozess Documents verbindet klassische Dokumentenverwaltung mit intelligenten Geschäftsprozessen. Eingangsrechnungen, Verträge, Freigaben und Informationen werden digital verarbeitet und zentral verfügbar gemacht. Durch automatisierte Abläufe reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Medienbrüche und schaffen klare Verantwortlichkeiten.
Ihre Vorteile:
- Digitale Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
- Revisionssichere Dokumentenablage
- Transparente Freigabe- und Eskalationswege
- Ortsunabhängiger Zugriff
- Reduzierung manueller Prozesskosten
- Strukturierte Zusammenarbeit über Standorte hinweg
- Integration in bestehende Systemlandschaften
- Frei definierbare Workflows
- Mehrstufige Genehmigungs- und Eskalationslogiken
Vertragsmanagement mit automatischen Eskalationen
Verträge verschwinden häufig in Ordnern, Postfächern oder lokalen Laufwerken. Kündigungsfristen werden übersehen, Zuständigkeiten ändern sich oder wichtige Informationen gehen verloren.
Gerade für Unternehmensgruppen, Kanzleien und Private Equity Strukturen entstehen hier enorme Effizienzgewinne.
Mit mv it Smart Prozess Documents schaffen Sie eine zentrale und transparente Vertragsverwaltung.
Beispiel:
- Automatische Erinnerungen vor Vertragsablauf
- Mehrstufige Eskalationsketten
- Digitale Freigaben und Verantwortlichkeiten
- Zentrale Fristenüberwachung
- Historisierung sämtlicher Änderungen
- Vollständige Dokumentation aller Bearbeitungsschritte
Frei definierbare Workflows statt starre Prozesse
Jedes Unternehmen arbeitet unterschiedlich. Deshalb orientieren sich Prozesse an Ihrem Unternehmen und nicht umgekehrt.
Etablierte DATEV Schnittstelle mit GoBD Sicherheit
Besonders im Umfeld von Steuerberatern und finanznahen Unternehmen steht die GoBD-konforme Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im Fokus. Hier setzen wir auf unsere etablierte DATEV Integration für die Rechnungsprüfung.
Gerade im Mittelstand, bei Filialstrukturen und Private Equity Unternehmensgruppen steigt mit jeder Gesellschaft und jedem Standort die Komplexität.
Gemeinsam schaffen wir einen Prozess mit:
- GoBD-konformer Archivierung
- retrograder Prüfbarkeit
- progressiver Prüfbarkeit
- nachvollziehbaren Freigabewegen
- revisionssicherer Historie
- medienbruchfreier DATEV Übergabe
- Durch unsere DATEV Expertise sorgen wir dafür, dass Belege nicht nur digital verarbeitet werden, sondern sich auch im Prüfungsfall vollständig nachvollziehen lassen.
- Stammdatenmanagement für 1 bis 1000+ Standorte
Mit mv it Smart Prozess Documents etablieren wir zentrale Stammdatenstrukturen für:
- Standorte
- Gesellschaften
- Kostenstellen
- Ansprechpartner
- Kreditoren und Debitoren
- Vertrags- und Objektstrukturen
Von wenigen Standorten bis zu mehreren hundert oder tausend Einheiten entsteht eine zentrale Datenbasis mit
einheitlichen Standards.
Für Steuerberater, Mittelstand und Private Equity
Unsere Erfahrung:
- Steuerberatungskanzleien
- Wirtschaftsprüfer
- Private Equity Portfoliogesellschaften
- Unternehmensgruppen
- Gesundheitswesen und Filialstrukturen
- Mittelständische Unternehmen
Technik alleine reicht nicht
Wir liefern nicht einfach Software.
Wir analysieren Prozesse, definieren Verantwortlichkeiten, etablieren Workflows und begleiten die Einführung bis in den produktiven Betrieb. Von der ersten Analyse bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
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mv it - ihr spezialist
für digitale Prozesse, DATEV und
zukunftssichere Dokumentenlandschaften
