info@mv-it.cloud Erkrather Straße 401, Düsseldorf +49 (0) 211 879 774-0

Mandanten Lösungen​ - mv-it.cloud

  • Home
  • Mandanten Lösungen​
// Bestechen Sie durch einfachen Imformtionsaustausch 

Leistungsstärke und Schnelligkeit und sorgen für Zufriedenheit

dank innovativer DATEV Mandanten Lösungen

Mit unseren Consulting-Kompetenzen haben bereits mehrere hundert Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ihren Workflow optimieren können. Dabei sorgen unsere DATEV Lösungen auch für zufriedene Mandanten, die gerne mit Ihrer Kanzlei zusammenarbeiten.

Informieren Sie sich gerne über die zur Verfügung stehenden Tools für Ihre Mandanten. Lassen Sie sich inspirieren, wie diese Tools aus Mandanten-Perspektive für einen Verbleib bei Ihrer Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sprechen und wie sie Ihre Expertise widerspiegeln.

 Wir sind gerne für Ihre weiteren Fragen Ihr idealer Ansprechpartner.  

// Unkompliziert und einfach zu handhaben 

Der sichere Weg zum Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant 

über unser StB-Portal

Daten zwischen Kanzlei und Mandanten auszutauschen, gelingt absolut sicher, vertrauenswürdig und schnell – mit unserem StB-Portal. Als cloudbasierte Plattform entspricht sie allen Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Hiermit können unter anderem Anforderungen an eine geordnete Belegabnahme umgesetzt werden. 

Das Procedere ist einfach in der Handhabung und gänzlich datenschutzkonform: 

Die digitalen oder gescannten Belege speichert der Mandant in der Portal-Seite oder wahlweise in der Portal-App in einem eigens für ihn kreierten Teilbereich in unserem georedundanten Rechenzentrum in Deutschland ab. Um der Mindest-Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach Zeitpunkt der Übertragung und Festschreibung zu entsprechen, verbleiben die Belege dort wunschgemäß. Auch wird von diesem Zeitpunkt aus die unveränderbare Erfassung in unserem System verbucht, welche die Vorgaben der GoBD erfüllt. Trotz der digitalen Erfassung ist der Mandant weiterhin verpflichtet, Papierrechnungen aufzubewahren. 

Die Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei kann ebenfalls auf den Mandantenbereich zugreifen und bekommt die Daten der digital abgelegten Unterlagen in sein EDV-System übertragen, sodass die Buchführung für den entsprechenden Mandanten umgesetzt werden kann. 

Über die vielfältigen Funktionen und Nutzen des StB-Portals informieren wir Sie gerne in einem Beratungstermin. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und überzeugen Sie sich selbst davon, wie unkompliziert der cloudbasierte Datenaustausch ist! 

// Vertrauen Sie uns! 

Sorglose Korrespondenz gelingt garantiert 

mit unserer Cloud-E-Mail-Verschlüsselung 

Zu den hohen Standards, die zur Einhaltung der Datenschutzregelungen notwendig sind, gehört, dass im elektronischen Mailverkehr sämtliche Inhalte, aber auch die Identität der Absender vertraulich sind und als solche geschützt werden. Wir setzen dabei auf Cloud-E-Mail-Verschlüsselung, die jeweils die für den Empfänger geeignetste Verschlüsselungsmethode automatisch wählt: 

 

Sie versenden eine Nachricht an einen Empfänger, der weder Verschlüsselungssoftware noch Schlüssel besitzt? Wir sorgen für Ihre Sicherheit, indem wir nach den neuesten Public-Key-Standards mit einem separat übermittelten Password Ihre Nachricht schützen. Dadurch kann die verschlüsselte E-Mail im vorhandenen Programm empfangen werden (GINA-Verschlüsselung). 

 

Unsere Lösung ist in Ihren Unternehmen bereits implementiert und Sie versenden Ihre digitale Korrespondenz hierüber? Dann erkennt sie automatisch, wenn der Empfänger dieselbe Lösung benutzt. Auf diese Weise verläuft der gesamte Mailverkehr zwischen Absender- und Empfänger-Unternehmen nach höchsten Standards und ohne weiteres Zutun verschlüsselt (Domain-Verschlüsselung). 

 

Ebenfalls ohne Zutun der User verläuft die asymmetrische Verschlüsselung für ein- und ausgehende Nachrichten, das auf den Normen RFC 4880 und RFC 3156 basiert. Das Public-Key-Verfahren lädt dabei öffentliche Schlüssel zentral auf das Gateway, hiernach geht die Verschlüsselung transparent und automatisch im Hintergrund vonstatten (OpenPGP-Verschlüsselung). 

 

Basierend auf der Norm RFC 5751 verläuft das asymmetrische Verschlüsselungs- und Signaturverfahren für sämtliche E-Mail-Korrespondenzen. Dabei werden individuelle S/MIME-Zertifikate von öffentlichen Stellen (Certification Authorities (CAs)) auf Vertraulichkeit und Integrität bestätigt. In unserer Lösung werden diese Zertifikate automatisch aus der E-Mail-Signatur in die Public-Key-Infrastructure (PKI) übertragen und fortan wird jede digitale Nachricht zum entsprechenden Empfänger verschlüsselt versendet (S/MIME-Verschlüsselung). 

Allen Verschlüsselungsmethoden haben gemeinsam, dass die Entschlüsselung der E-Mails softwareunabhängig vonstattengeht. Zudem besteht die Möglichkeit, kundenindividuelle Corporate Designs zu hinterlegen. Damit liegt der Fokus auf Ihrem Unternehmen, sodass Ihre Kunden und Mandanten Ihre digitale Nachricht auch optisch Ihnen zuordnen können.

 

Ihr Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland oder in der Schweiz? Dann vertrauen Sie uns, wir vertrauen auf starke Partnerunternehmen in der Bereitstellung von Lösungen von höchster Qualität und Sicherheit, die u. a. bei der DATEV e. G. seit vielen Jahren im Einsatz sind. Und um alles weitere kümmern wir uns. Melden Sie sich für weitere Informationen gerne bei uns! 

// Nur zahlen, was wirklich anfällt

Geringe Kosten und maximale Kontrolle

dank Cloud-Telefonie

Keine monatlichen Grundgebühren pro Benutzer und Anschluss zu haben, sondern einen lediglich jährlichen Fixbetrag zu zahlen klingt nach einer Lösung für die Telefonie in ihrem Unternehmen? Dann ist Cloud-Telefonie genau das Richtige für Sie! Hier werden keine Anschlüsse gezählt, sondern Anrufe.

Weitere attraktive Vorteile sind die simple Einrichtung, die Möglichkeit, alle Kommunikationskanäle in einem System zu vereinen (Anrufe, Video-Calls, Live-Chats, WhatsApp und SMS) und Kontakte sowie Kalender zu synchronisieren. Gesprächsaufzeichnungen, erweiterte Warteschleifenfunktionen und vieles mehr runden die Cloud-Telefonie ab. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über Ihre eigenen Leitungen und Rufnummern. Und das Beste daran? Unsere Cloud-Telefonie ist hosted in Deutschland in unserem Rechenzentrum, nicht lokal in Ihrem Unternehmen.

Sie möchten mehr dazu erfahren? Lassen Sie es uns gerne wissen, wir richten Ihnen Cloud-Telefonie optimal nach Ihren Vorstellungen ein!

// Digitalisierung wird kinderleicht

Optimierte Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse – nahezu automatisch

mit DATEV für Mandanten

Für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist eine nahtlose und leistungsfähige Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten essenziell. DATEV Unternehmen online garantiert Ihnen als cloudbasierte und zentrale Plattform schnelle und unkomplizierte Kommunikation sowie den zuverlässigen Austausch von Daten. Für Ihren Mandanten liegen mit dieser Lösung mannigfaltige Vorteile zur Digitalisierung und Optimierung der Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse.

Informieren Sie sich gerne über die Vorteile für Ihre Mandanten, übernehmen Sie deren Perspektive und entdecken Sie die Vorzüge der leistungsstarken Tools ganz neu! Fragen beantworten wir Ihnen gerne persönlich – ob aus Ihrer Sicht oder aus derjenigen der von Ihnen betreuten Unternehmen.

Ihr Mandant…

  • …ist ein kleines oder mittelständisches Unternehmen, das die Digitalisierung seiner Buchhaltung und Belegverwaltung umsetzen möchte?
  • …möchte eng mit Ihnen zusammenarbeiten?
  • Strebt die Abschaffung papierbasierter Prozesse ab und möchte einen effizienteren Workflow erreichen?

Dann ist DATEV Unternehmen online das Tool Ihrer gemeinsamen Wahl!

Funktionen und Vorteile für Unternehmen

  1. Belegverwaltung und Buchhaltung
    • Erfassen Sie Ihre Belege digital:
      • Rechnungen, Quittungen, Kassenbelege und ähnliches erfassen Sie per Scanner oder Smartphone und laden sie anschließend hoch.
      • Ihre Belege haben sie umgehend digital vorliegen, sie sind revisionssicher archiviert und ermöglichen Ihrem Steuerberater die direkte Weiterverarbeitung.
    • Speichern Sie alles zentral:
      • Mühseligen Suchen hat ein Ende – alle Unterlagen und Belege bewahren Sie nun an einem Ort auf.
      • Sparen Sie Papier – denn Sie sparen sich auch die physische Ablage.
  2. Zahlungsverkehr
    • Bezahlen Sie Ihre Rechnungen online:
      • In DATEV Unternehmen online sehen Sie ganz einfach Ihre Rechnungen ein und geben sie zur Zahlung frei.
      • Die Zahlungsübermittlung an Ihre Bank wird bei Bedarf automatisch vüber Schnittstellen vorbereitet.
    • Verwalten Sie Ihre offenen Posten:
      • Nutzen Sie die übersichtliche Darstellung Ihrer offenen Rechnungen und Ihrer Zahlungseingänge, um Ihre Liquiditätsplanung zu erleichtern.
  3. Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Laden Sie Ihre Daten für Lohnabrechnungen (z. B. Arbeitszeitnachweise und Gehaltsänderungen) direkt hoch.
    • Ihr Steuerberater hat auf diese Weise sämtliche Informationen zur Abrechnungserstellung vorliegen.
  4. Automatische Datenbereitstellung
    • Der Import von Finanzdaten aus Ihren Banken oder Zahlungssystemen in die Plattform kann automatisiert erfolgen.
    • Ihrer Buchhaltung liegen diese Daten umgehend vor, dadurch sparen Sie Handgriffe und Zeit.
  5. Transparenz und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
    • Direkter Zugriff quasi in Echtzeit:
      • Ihre Belege liegen Ihrem Steuerberater unmittelbar zur Weiterverarbeitung vor.
      • Beugen Sie Missverständnissen und Verzögerungen durch das Arbeiten auf derselben Plattform vor.
    • Halten Sie Ihre Betriebswirtschaft im Blick:
      • Ihre finanzielle Lage (darunter betriebswirtschaftliche Auswertungen, Gewinn- und Verlustrechnung) kann Ihnen Ihr Steuerberater auf Basis der aktuellen Daten darstellen.

Nutzen für Unternehmen

  1. Sparen Sie Zeit
    • Tatsächliche Wege zur Kanzlei Ihres Steuerberaters entfallen.
    • Weniger Verwaltungsaufwand dank automatisierter Prozesse (z. B. Belegverarbeitung oder Zahlungsverkehr)
  2. Verringern Sie Ihre Kosten
    • Keine Papierarchive mehr und auch der damit einhergehende Aufwand entfällt
    • Niedrigere administrative Kosten dank effizienter Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  3. Immer und überall
    • Arbeiten Sie flexibel und mobil über die Cloud-Lösung. Belege und Daten können Sie jederzeit und von überall aus hochladen und einsehen.
    • Ihr Unternehmen hat mehrere Standorte oder eine mobile Belegverarbeitung? Dann ist DATEV Unternehmen online genau richtig für Sie!
  4. Intuitive Handhabung
    • Auch ohne Buchhaltungskenntnisse können Sie Belege einfach erfassen und beispielsweise den Ihren Zahlungsverkehr abwickeln.
  5. Sicherheit und Compliance
    • Revisionssicherheit:
      • Allen gesetzlichen Anforderungen der GoBD wird durch rechtssichere Archivierung Ihrer Belege entsprochen.
    • Datenschutz:
      • DATEV steht für höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
  6. Liquiditätsplanung so gut wie nie zu vor
    • Sie steuern die Liquidität Ihres Unternehmens einfacher und zuverlässiger dank der Echtzeit-Einblicke in offene Rechnungen und Zahlungseingänge.