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DATEV Kanzlei Lösungen​ - mv-it.cloud

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// Prozesse sicher abwickeln

Wir unterstützen Ihre Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei

mit innovativen DATEV Kanzlei Lösungen

Mit unseren Consulting-Kompetenzen haben bereits mehrere hundert Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ihren Workflow optimieren können. Dabei unterstützen wir insbesondere in den DATEV Kanzlei Lösungen, zu denen Sie ich im Folgenden informieren können.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserem IT-Know-How zur Verfügung und tragen auch für die Schulung Ihres Kanzlei-Teams Umgang mit den Lösungen Sorge.

// Zeig mir, wer du bist!

Eindeutig, gesetzkonform und flexibel digital unterzeichnen mit

unserer Lösung FB Sign

Made in Germany – das ist unser Leitbild und wir verfolgen es aus guten Gründen (die Sie gerne unter Werte und Visionen nachlesen können). Für eine sichere und effiziente elektronische Unterschrift setzen wir daher auch auf eine Lösung, die in Deutschland entwickelt und den deutschen rechtlichen Vorgaben entsprechend nach höchsten Standards gestaltet ist.

FB Sign schützt Ihre Dokumente vor Zugriffen von außen und gewährleistet die Identität der Signaturgeber. Als weiteres Highlight erfüllt die Lösung dank BST-zertifizierter Rechenzentren in Deutschland und vollständiger DATEV-Integration höchste Anforderungen in Sachen Datenschutz.

Verzichten Sie nicht auf dieses moderne Tool für die einwandfreie Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Unterzeichnen Sie sicher, flexibel und rechtskonform. Gerne finden wir gemeinsam mit Ihnen einen individuell gestalteten Ansatz, FB Sign in Ihre Unternehmen zu implementieren. Nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf.

 

 

Drei gute Gründe für eine digitale Signatur:

  1. Schützen Sie Ihre Dokumente: Diese können leicht verändert werden, wenn Sie sie nicht mit einer digitalen Unterschrift versehen. Auch ist können Sie die Echtheit Ihres Dokuments nur noch schwer nachweisen.
  2. Beweisen Sie, dass Sie es sind: Eine zweifelsfreie Zuordnung Ihrer Dokumente zu Ihrer Person gelingt durch die elektronische Signatur.
  3. Erfüllen Sie rechtliche Vorgaben:
    • Fortgeschrittene elektronische Signatur: Hiermit stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument integer ist und dass es nicht verändert oder beschädigt wurde.
    • Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Diese erfüllt die Kriterien von §126 BGB und ersetzt die qua Gesetz geforderte Schriftform.

Einfaches und sicheres Handling dank dieser Funktionen:

  • Workflows:
    Hiermit können Sie Gegenzeichner festlegen und die Bearbeitungsreihenfolge der Dokumente bestimmen.
  • Mobil signieren:
    Unterschrift auch von unterwegs oder im Remote Office – ganz einfach im Browser oder in der App
  • DATEV Connector:
    Eine nahtlose Integration Ihrer elektronischen Signatur in DATEV ist garantiert. Damit können Sie direkt Dokumente unterzeichnen bzw. Ihre Mandanten zur Unterschrift auffordern.
  • Erinnerungsfunktion:
    Ein Dokument wurde noch nicht unterzeichnet? Erinnern Sie ganz einfach manuell oder per Automation daran.
  • White Label Lösung:
    Sie möchten ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Kanzlei? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Branding (Farben und Logo) in FP Sign einzupflegen.
  • API-Integration:
    FP Sign in Ihre eigenen Systeme und Tools einzubinden, ist ohne nennenswerten Aufwand möglich. Gerne entsprechen wir Ihren Wünschen und Vorstellungen. Form
// Unkompliziert und einfach zu handhaben

Der sichere Weg zum Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant

über unser StB-Portal

Daten zwischen Kanzlei und Mandanten auszutauschen, gelingt absolut sicher, vertrauenswürdig und schnell – mit unserem StB-Portal. Als cloudbasierte Plattform entspricht sie allen Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Hiermit können unter anderem Anforderungen an eine geordnete Belegabnahme umgesetzt werden.

Das Procedere ist einfach in der Handhabung und gänzlich datenschutzkonform:

Die digitalen oder gescannten Belege speichert der Mandant in der Portal-Seite oder wahlweise in der Portal-App in einem eigens für ihn kreierten Teilbereich in unserem georedundanten Rechenzentrum in Deutschland ab. Um der Mindest-Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach Zeitpunkt der Übertragung und Festschreibung zu entsprechen, verbleiben die Belege dort wunschgemäß. Auch wird von diesem Zeitpunkt aus die unveränderbare Erfassung in unserem System verbucht, welche die Vorgaben der GoBD erfüllt. Trotz der digitalen Erfassung ist der Mandant weiterhin verpflichtet, Papierrechnungen aufzubewahren.

Die Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei kann ebenfalls auf den Mandantenbereich zugreifen und bekommt die Daten der digital abgelegten Unterlagen in sein EDV-System übertragen, sodass die Buchführung für den entsprechenden Mandanten umgesetzt werden kann.

Über die vielfältigen Funktionen und Nutzen des StB-Portals informieren wir Sie gerne in einem Beratungstermin. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und überzeugen Sie sich selbst davon, wie unkompliziert der cloudbasierte Datenaustausch ist!

// Vertrauen Sie uns! 

Sorglose Korrespondenz gelingt garantiert 

mit unserer Cloud-E-Mail-Verschlüsselung 

Zu den hohen Standards, die zur Einhaltung der Datenschutzregelungen notwendig sind, gehört, dass im elektronischen Mailverkehr sämtliche Inhalte, aber auch die Identität der Absender vertraulich sind und als solche geschützt werden. Wir setzen dabei auf Cloud-E-Mail-Verschlüsselung, die jeweils die für den Empfänger geeignetste Verschlüsselungsmethode automatisch wählt: 

 

Sie versenden eine Nachricht an einen Empfänger, der weder Verschlüsselungssoftware noch Schlüssel besitzt? Wir sorgen für Ihre Sicherheit, indem wir nach den neuesten Public-Key-Standards mit einem separat übermittelten Password Ihre Nachricht schützen. Dadurch kann die verschlüsselte E-Mail im vorhandenen Programm empfangen werden (GINA-Verschlüsselung). 

 

Unsere Lösung ist in Ihren Unternehmen bereits implementiert und Sie versenden Ihre digitale Korrespondenz hierüber? Dann erkennt sie automatisch, wenn der Empfänger dieselbe Lösung benutzt. Auf diese Weise verläuft der gesamte Mailverkehr zwischen Absender- und Empfänger-Unternehmen nach höchsten Standards und ohne weiteres Zutun verschlüsselt (Domain-Verschlüsselung). 

 

Ebenfalls ohne Zutun der User verläuft die asymmetrische Verschlüsselung für ein- und ausgehende Nachrichten, das auf den Normen RFC 4880 und RFC 3156 basiert. Das Public-Key-Verfahren lädt dabei öffentliche Schlüssel zentral auf das Gateway, hiernach geht die Verschlüsselung transparent und automatisch im Hintergrund vonstatten (OpenPGP-Verschlüsselung). 

 

Basierend auf der Norm RFC 5751 verläuft das asymmetrische Verschlüsselungs- und Signaturverfahren für sämtliche E-Mail-Korrespondenzen. Dabei werden individuelle S/MIME-Zertifikate von öffentlichen Stellen (Certification Authorities (CAs)) auf Vertraulichkeit und Integrität bestätigt. In unserer Lösung werden diese Zertifikate automatisch aus der E-Mail-Signatur in die Public-Key-Infrastructure (PKI) übertragen und fortan wird jede digitale Nachricht zum entsprechenden Empfänger verschlüsselt versendet (S/MIME-Verschlüsselung). 

Allen Verschlüsselungsmethoden haben gemeinsam, dass die Entschlüsselung der E-Mails softwareunabhängig vonstattengeht. Zudem besteht die Möglichkeit, kundenindividuelle Corporate Designs zu hinterlegen. Damit liegt der Fokus auf Ihrem Unternehmen, sodass Ihre Kunden und Mandanten Ihre digitale Nachricht auch optisch Ihnen zuordnen können.

 

Ihr Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland oder in der Schweiz? Dann vertrauen Sie uns, wir vertrauen auf starke Partnerunternehmen in der Bereitstellung von Lösungen von höchster Qualität und Sicherheit, die u. a. bei der DATEV e. G. seit vielen Jahren im Einsatz sind. Und um alles weitere kümmern wir uns. Melden Sie sich für weitere Informationen gerne bei uns! 

// Nur zahlen, was wirklich anfällt

Geringe Kosten und maximale Kontrolle

dank Cloud-Telefonie

Keine monatlichen Grundgebühren pro Benutzer und Anschluss zu haben, sondern einen lediglich jährlichen Fixbetrag zu zahlen klingt nach einer Lösung für die Telefonie in ihrem Unternehmen? Dann ist Cloud-Telefonie genau das Richtige für Sie! Hier werden keine Anschlüsse gezählt, sondern Anrufe.

Weitere attraktive Vorteile sind die simple Einrichtung, die Möglichkeit, alle Kommunikationskanäle in einem System zu vereinen (Anrufe, Video-Calls, Live-Chats, WhatsApp und SMS) und Kontakte sowie Kalender zu synchronisieren. Gesprächsaufzeichnungen, erweiterte Warteschleifenfunktionen und vieles mehr runden die Cloud-Telefonie ab. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über Ihre eigenen Leitungen und Rufnummern. Und das Beste daran? Unsere Cloud-Telefonie ist hosted in Deutschland in unserem Rechenzentrum, nicht lokal in Ihrem Unternehmen.

Sie möchten mehr dazu erfahren? Lassen Sie es uns gerne wissen, wir richten Ihnen Cloud-Telefonie optimal nach Ihren Vorstellungen ein!

// Steuerberatung am Puls der Zeit

Noch nie waren Sie so effizient und flexibel wie durch

das Nutzen von DATEV für Kanzleien

Für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist eine nahtlose und leistungsfähige Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten essenziell. DATEV Unternehmen online garantiert Ihnen als cloudbasierte und zentrale Plattform schnelle und unkomplizierte Kommunikation sowie den zuverlässigen Austausch von Daten.

Eine Vielzahl an Funktionen erleichtert Ihnen die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Gleichzeitig ist DATEV Unternehmen online die Schnittstelle Ihrer Wahl, um die Verwaltung, Auswertung und Weiterverarbeitung der Mandantendaten anstandslos zu handhaben. Sie sparen unnötige Handgriffe, der administrative Aufwand sinkt auf ein Minimum. Gleichzeitig verbessert sich die Qualität Ihrer Daten, die das Fundament für steuerliche Beratung und Deklaration liefern, was ein unschlagbarer Mehrwert für Ihre Mandanten ist.

Informieren Sie sich gerne über die Vorteile für Sie als Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer und erfahren Sie, wie Ihre Kanzlei sich modern und zukunftsorientiert aufstellen kann. Selbstredend klären wir weiter Fragen in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen.

Funktionen und Vorteile für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

  1. Der Austausch zwischen Kanzlei und Mandant wird optimiert
    • Greifen Sie in Echtzeit auf die Daten zu – Buchhaltungs- und Belegdaten sind sofort verfügbar. Keine Wartezeiten, keine unnötige Kommunikation, größere Zeiteffizienz in Ihrer Kanzlei.
    • Nur eine Plattform – hochgeladene Belege werden automatisch in die Buchhaltungssysteme überführt.
  2. Die Belegverarbeitung war noch nie so effizient
    • Zuverlässig – vom Mandanten verfügbar gemachte Belege werden in DATEV Unternehmen online digital abgelegt und revisionssicher archiviert.
    • Eindeutig – mithilfe von Texterkennung (OCR-Technologie) werden Belege automatisch den richtigen Konten zugeordnet.
    • Schnell – die Zeit des Suchens und Sortierens ist vorbei, die Belege werden automatisch strukturiert.
  3. Auch in der Finanzbuchhaltung ist alles verfügbar
    • DATEV Unternehmen online punktet mit der nahtlosen Übertragung von Dateien in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder andere DATEV-Buchhaltungsprogramme.
    • Der automatische Import von Zahlungsinformationen beschleunigt den Workflow der Buchungen.
  4.  Lohnabrechnungsprozesse optimal abwickeln
    • Der Arbeitgeber speist Mitarbeiterdaten direkt in die Plattform ein.
    • Steuerberater haben unmittelbaren Zugriff auf die benötigten Informationen wie Arbeitszeitnachweise oder Gehaltsänderungen.
  5. Steuererklärungen und Beratungen quasi in Echtzeit
    • Durch den direkten Zugriff auf die Belege gelingt die Steuerdeklaration in einem Bruchteil der bisher aufgewendeten Zeit.
    • Für eine betriebswirtschaftlich Beratungen zur Finanzsituation der Mandanten bietet DATEV Unternehmen online mit Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Zahlen die ideale Basis.

Nutzen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

  1. Zeit ist Geld
    • weniger Handgriffe dank Automatisierung von Belegverarbeitung und Datentransfer
    • Geringste Bearbeitungszeit und minimale Fehlerquellen dank digitaler Prozesse
  2. Zufriedene Mandanten bleiben
    • Die digitale Zusammenarbeit und damit einhergehende Zufriedenheit binden den Mandanten auch emotional an Ihre Kanzlei.
    • Die einfache und flexible Handhabung der Plattform macht die Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei besonders attraktiv.
  3. Sie bestimmen den Wettbewerb
    • Das Nutzen innovativer und zeitgemäßer Tools wie DATEV Unternehmen online hebt Sie von anderen Kanzleien ab und macht Sie interessant für neue Mandanten.
    • Durch die effiziente Arbeitsweise können Sie mehrere Mandanten gleichzeitig betreuen.
  4. Sicherheit und Compliance
    • Belege und Daten werden nach gesetzlichen Vorgaben revisionssicher archiviert.
    • DSGVO-konforme Verarbeitung: DATEV verarbeitet sensible Daten DSGVO-konform und bietet dadurch höchste Sicherheitsstandards.
  5. Die Cloud-Lösung macht Sie flexibel
    • Greifen Sie jederzeit und von überall aus auf die Daten zu – auch im Remote Office oder bei Vor-Ort-Terminen.