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Wachstum mit System – Warum die Firma Lohn-Extern auf mv it setzt

mv-it-admin — Tue, 23 Sep 2025 10:54:20 +0000

Diese Customer Success Story zeigt den Wandel bei Frank Haurand Lohn-Extern – weg von Hürden des schnell wachsenden Unternehmens hin zu einem skalierbaren, wartungsarmen Setup. Durch effiziente und smarte IT-Prozesse entstanden in kurzer Zeit messbarer Erfolg.

Ausgangslage

„Wir haben damals klein angefangen – und standen schnell vor der Herausforderung, unsere IT-Strukturen mit unserem Wachstum Schritt halten zu lassen“, erklärt der Geschäftsführer Frank Haurand. „Unser Netzwerk, unsere Anbindungen – all das musste ständig mitgedacht, angepasst und neu aufgesetzt werden. Ohne einen zuverlässigen und starken Partner wäre das für uns nicht zu bewältigen gewesen.“

Die Herausforderung

Ein wachsendes Unternehmen braucht skalierbare IT. Doch genau dort lagen die Probleme: veraltete Hardware, unzureichende Softwarepflege, fehlender Überblick bei Erweiterungen – und im Notfall keine verlässliche Reaktion.

„IT war bei uns kein einmaliges Projekt, sondern ein Dauerbaustelle – bis mv it übernommen hat.“

Die Lösung von mv it

Die mv it GmbH entwickelte ein ganzheitliches Betreuungskonzept:

Regelmäßige Wartung und Updates von Hard- und Software
Strategische Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur
Schnelle, kompetente Hilfe in kritischen Situationen

„Was uns wirklich geholfen hat, war die kontinuierliche Unterstützung. Wir sind immer auf dem neuesten Stand – sowohl was die Hardware betrifft, als auch softwareseitig. Und das ohne, dass wir selbst ständig nachsteuern müssen.“

„Die mv it bringt auch regelmäßig neue Innovationen mit ein. Das hat uns auf ein ganz neues Niveau gehoben.“

Das Ergebnis

Heute arbeitet das Unternehmen mit einer modernen, belastbaren IT-Infrastruktur, die mit dem Wachstum Schritt hält. Geschäftsprozesse laufen stabil, Innovationszyklen werden unterstützt, und bei Problemen greift ein erprobtes Notfallkonzept.

„Gerade in Notsituationen – sei es ein Serverausfall oder eine defekte Telefonanlage – war MV IT für uns eine Konstante. Schnell, lösungsorientiert und auch außerhalb der üblichen Zeiten zur Stelle. Das war für uns absolut entscheidend.“

Warum mv it?

Für Frank Haurand zählen folgende Punkte:

„Die Konstante. Die Zuverlässigkeit. Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen – zu jeder Zeit.“

Zusammenarbeit mit der mv it in drei Worten?

„Kompetent. Innovativ. Am Puls der Zeit.“ sagt Frank Haurand.

Fazit: IT, die mitdenkt – ein Partner, der mitwächst

Das Beispiel zeigt: Eine verlässliche IT ist kein Luxus, sondern Grundvoraussetzung für stabiles Wachstum. Mit uns hat unser Kunde nicht nur einen zuverlässigen Dienstleister gefunden – sondern einen strategischen Partner, der mitdenkt, vorausplant und auch dann zur Stelle ist, wenn es drauf ankommt.

„Wir fühlen uns bei der mv it nicht nur betreut – wir fühlen uns verstanden.“

Sie wollen Ihre IT endlich zukunftssicher aufstellen? Dann sprechen Sie mit uns. Wir sorgen dafür, dass Ihre IT mit Ihrem Unternehmen Schritt hält – und nicht umgekehrt.

Von Serverausfällen zur stabilen digitalen Infrastruktur – Forberger & Haeder

mv-it-admin — Tue, 23 Sep 2025 08:38:48 +0000

Ausgangssituation

Die Forberger & Haeder Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hamburg betreut seit vielen Jahren kleine Unternehmen und den Mittelstand. Mit mittlerweile rund 60 Mitarbeitenden zählt sie zu den etablierten Kanzleien der Region.

Als die Kanzlei noch deutlich kleiner war, litt sie unter massiven IT-Problemen: wiederkehrende Serverausfälle, fehlende interne IT-Kompetenz und langsame Reaktionszeiten der damaligen Dienstleister führten zu hohen Ausfallzeiten. „Wir hatten öfter Serverausfälle, und da wir intern niemanden hatten, der sich um die EDV kümmern konnte, standen wir teilweise mehrere Stunden still“, erinnert sich Geschäftsführer Peer Forberger.

Auch sein Mitgeschäftsführer Marko Haeder bestätigt: „Das größte Problem waren die hohen Ausfallszeiten. Mitarbeiter konnten teils einen halben Tag nicht mehr arbeiten – das führte natürlich zu erheblichen Umsatzausfällen“.

Die Entscheidung für mv it

Auf der Suche nach einer besseren Lösung stießen die beiden Geschäftsführer auf Larsen Veller und die mv it GmbH. Entscheidend waren nicht nur die attraktiven Konditionen, sondern vor allem die persönliche Beratung:

„Das Erstgespräch mit Herrn Veller war sehr gut. Es konnte sofort eine schnelle Vertrauensbasis aufgebaut werden. Deshalb haben wir uns für ihn und die mv it als neuen Partner entschieden“, so Peer Forberger.

Auch für Marko Haeder spielte die Persönlichkeit eine große Rolle: „Zum einen war die Lösung von mv it deutlich günstiger als die DATEV-Variante. Zum anderen hat uns Herr Veller mit seiner Erfahrung und seiner Persönlichkeit direkt überzeugt“.

Die Lösung

Die mv it nahm die komplette Infrastruktur in die Hand. Die Server wurden aus der Kanzlei ausgelagert, zentral betreut und hochverfügbar aufgesetzt. „Seitdem laufen unsere Systeme stabil, wir haben so gut wie keine Ausfallzeiten mehr. Systemupdates werden nachts oder am Wochenende durchgeführt, sodass wir im Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt sind“ erläutert Peer Forberger.

Darüber hinaus wurden gemeinsam weitere Projekte umgesetzt:
Dokumentenmanagement-System (DMS): Essenziell, um Homeoffice-Arbeit und dezentrale Teamstrukturen zu ermöglichen. „Das war ein sehr wichtiges Projekt für uns, weil viele unserer Mitarbeiter inzwischen von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Ohne DMS wäre das nicht möglich gewesen“ sagt Peer Forberger.
DATEV Unternehmen Online: Für die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten wurde eine nahtlose Lösung implementiert.
Kostenoptimierung bei DATEV: Durch eine Prüfung der Rechnungen konnten spürbare Einsparungen erzielt werden. „Herr Veller hat unsere DATEV-Rechnung
geprüft und Optimierungen umgesetzt. Dadurch konnten wir unsere Kosten erheblich senken“ betont Marko Haeder
Controlling-Cockpit: Ein Dashboard für Live-Einblicke in Umsatz, Personalkosten und Mandantenprofitabilität. „Das ist eine betriebswirtschaftliche Bereicherung für uns“, so Marko Header.

Die Ergebnisse

Die Resultate sprechen für sich:

Nahezu 100 % Verfügbarkeit: Serverausfälle gehören der Vergangenheit an.
Zentrale Datensicherung: Rücksicherungen laufen zuverlässig und ohne Datenverlust.
Kostenreduktion: Optimierungen bei DATEV führten zu deutlichen Einsparungen.
Flexibles Arbeiten: Dank DMS können Mitarbeitende deutschlandweit arbeiten.
Zukunftssicherheit: Durch regelmäßige Updates und Beratung bleibt die Kanzlei technologisch auf dem neuesten Stand.

Peer Forberger fasst die Zusammenarbeit so zusammen: „Wir haben eine sehr stabile EDV, wir müssen uns keine Gedanken mehr über Datensicherung machen und fühlen uns bei den neuesten Entwicklungen im Bereich Steuerkanzlei-IT immer gut beraten“.

Marko Haeder ergänzt: „Ich kann mich kaum daran erinnern, dass wir in den letzten Jahren größere oder längere Ausfälle hatten. Das ist für uns das Wichtigste in der Zusammenarbeit mit mv it: absolute Zuverlässigkeit“.

Der Blick nach vorn

Aktuell begleitet mv it den Aufbau einer neuen Telefonanlage, die es ermöglicht, auch aus dem Homeoffice unter der Kanzleinummer erreichbar zu sein. Außerdem beschäftigt sich die Kanzlei mit dem Thema Künstliche Intelligenz – und setzt auch hier auf die Expertise von mv it: „Das Thema KI ist sehr interessant. Wenn die mv it uns dazu Vorschläge macht, nehmen wir das sehr gerne an“ erwähnt Marko Haeder.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit mv it hat sich für die Forberger & Haeder Steuerberatungsgesellschaft zu einem echten Erfolgsfaktor entwickelt. Wo früher IT-Stillstände und Unsicherheit den Alltag prägten, sorgt heute eine stabile, zukunftsorientierte Infrastruktur für Effizienz, Flexibilität und Sicherheit.

Die mv it in drei Worten:

„Vertrauensvoll. Effizient. Schnell.“ – Peer Forberger

„Schnell. Lösungsorientiert. Betriebswirtschaftlich sinnvoll.“ – Marko Haeder

KPI-Reporting ohne Excel-Chaos: So schaffen CFOs & Steuerberater Echtzeit-Transparenz

mv-it-admin — Mon, 15 Sep 2025 11:11:50 +0000

Reporting ohne Excel-Chaos: So schaffen CFOs & Steuerberater Echtzeit-Transparenz

Viele Kanzleien und mittelständische Unternehmen kennen das Problem: Monat für Monat entstehen unzählige Excel-Dateien, die von verschiedenen Abteilungen gepflegt, ergänzt und wieder neu kombiniert werden. Am Ende soll daraus ein Überblick entstehen – doch oft ist das Gegenteil der Fall. Zahlen widersprechen sich, Berichte kommen zu spät, und wichtige Entscheidungen müssen auf Basis von veralteten oder unvollständigen Daten getroffen werden. Das Ergebnis: Frust, Unsicherheit und das Gefühl, im Blindflug zu steuern.

Dabei ist es längst möglich, Reporting anders zu denken – weg vom Excel-Chaos, hin zu Echtzeit-Transparenz. Moderne Business-Intelligence-Lösungen wie CoAnalyst verbinden Daten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, Zeiterfassungssystemen oder Projekttools und machen daraus ein intuitives Dashboard. CFOs und Steuerberater müssen nicht mehr mühselig Zahlen zusammensuchen, sondern sehen ihre wichtigsten Kennzahlen auf Knopfdruck – tagesaktuell, verständlich und übersichtlich.

Warum Excel für Reporting an seine Grenzen stößt

Excel ist ein mächtiges Tool, aber es ist nicht dafür gemacht, als Rückgrat eines professionellen Reportings zu dienen. Mit jeder zusätzlichen Tabelle steigt die Fehleranfälligkeit. Unterschiedliche Versionen derselben Datei sorgen für Verwirrung und verlängern Entscheidungsprozesse. Das führt dazu, dass Zahlen häufig diskutiert werden, anstatt sie für die eigentliche Steuerung zu nutzen.

Echtzeit-Transparenz als Wettbewerbsvorteil

Wer in Echtzeit weiß, wie es um Umsatz, Kosten, Produktivität oder Mandantenprofitabilität steht, kann schneller reagieren und fundierter entscheiden. Anstatt Probleme erst im Nachhinein zu erkennen, lassen sich Abweichungen frühzeitig identifizieren – und Gegenmaßnahmen rechtzeitig einleiten. Gerade in einer Zeit, in der wirtschaftliche Rahmenbedingungen immer komplexer werden, ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Einheitliche Datenbasis schafft Vertrauen

Dashboards ersetzen nicht nur manuelle Excel-Auswertungen, sie schaffen auch Vertrauen im gesamten Team. Alle Beteiligten – von der Geschäftsführung über das Controlling bis hin zur Kanzleileitung – greifen auf dieselben, aktuellen Daten zu. Diskussionen über unterschiedliche Zahlenstände gehören der Vergangenheit an. Das Reporting wird zur gemeinsamen Basis für Entscheidungen, nicht zum Streitpunkt.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Viele Kanzleien und Unternehmen verbringen wöchentlich mehrere Stunden mit der Erstellung von Reports, anstatt sich auf die eigentliche Analyse und Beratung zu konzentrieren. Automatisiertes Reporting reduziert diesen Aufwand massiv. Was früher Tage dauerte, ist heute in Minuten erledigt – und die gewonnene Zeit kann in wertschöpfende Aufgaben fließen.

Sicherheit und Datenschutz nicht vergessen

Neben Effizienz und Transparenz ist auch der Schutz sensibler Daten ein Muss. Lösungen wie CoAnalyst setzen auf Hosting „Made in Germany“ und sind vollständig DSGVO-konform. Damit profitieren Kanzleien und Unternehmen nicht nur von moderner Technologie, sondern auch von höchster Sicherheit.

Fazit: Vom Zahlenchaos zur Klarheit

Excel hat seinen Platz, aber nicht als Fundament des Reportings. Wer heute auf Echtzeit-Transparenz setzt, gewinnt Zeit, Klarheit und Vertrauen – und schafft die Grundlage für bessere Entscheidungen. Für CFOs und Steuerberater wird das Reporting damit nicht mehr eine lästige Pflicht, sondern ein strategisches Steuerungsinstrument für die Zukunft.

👉 Unser Tipp: Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine Live-Demo und erleben Sie, wie Sie Ihr Reporting von Grund auf transformieren können – von Excel-Chaos zu Klarheit.

IT-Sicherheit 2025: 7 Maßnahmen, mit denen Kanzleien NIS2 & DSGVO meistern

mv-it-admin — Mon, 15 Sep 2025 10:26:47 +0000

Die Anforderungen an IT-Sicherheit nehmen weiter zu. Mit der neuen NIS2-Richtlinie und den verschärften Vorgaben der DSGVO geraten vor allem Steuerkanzleien und mittelständische Unternehmen unter Druck. Wer die Vorgaben ignoriert, riskiert nicht nur hohe Strafen, sondern auch das Vertrauen seiner Mandanten. Doch die gute Nachricht ist: Mit den richtigen Schritten lässt sich Sicherheit nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient und praxistauglich umsetzen.

Ein entscheidender Baustein ist das Passwortmanagement. In vielen Kanzleien werden sensible Zugangsdaten noch immer in Excel-Listen, auf Post-its oder in unsicheren Tools aufbewahrt. Das öffnet Angreifern Tür und Tor. Moderne Passwortlösungen wie Passbolt ermöglichen dagegen eine zentrale, verschlüsselte und rollenbasierte Verwaltung, die sowohl Komfort als auch Sicherheit schafft.

Ebenso wichtig ist eine durchdachte Backup-Strategie. Backups sind die Lebensversicherung jeder IT-Infrastruktur. Wer seine Daten regelmäßig und automatisiert in deutschen, DSGVO-konformen Rechenzentren sichert und zusätzlich lokale Kopien vorhält, schützt sich zuverlässig vor Datenverlusten und Systemausfällen. Genauso entscheidend ist die konsequente Verschlüsselung von Daten – sowohl im Speicher als auch beim Versand. End-to-End-Verschlüsselung, sichere Standards wie AES-256 und Zertifikate, die auch NIS2-Anforderungen erfüllen, sind hier der neue Standard.

Ein weiterer Kernbereich ist die Zugriffskontrolle. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff auf alle Daten. Rollenbasierte Rechte, Mehrfaktor-Authentifizierung und revisionssichere Dokumentation stellen sicher, dass sensible Informationen nur von denjenigen eingesehen werden, die sie tatsächlich benötigen. Damit lassen sich nicht nur rechtliche Vorgaben erfüllen, sondern auch interne Risiken deutlich reduzieren.

Genauso relevant ist das Thema Schwachstellenmanagement. Viele Unternehmen prüfen ihre Systeme nur unregelmäßig. Dabei sind kontinuierliche Tests, schnelle Updates und ein automatisiertes Monitoring entscheidend, um Angriffe frühzeitig abzuwehren. Ergänzt wird dies durch regelmäßige Mitarbeiterschulungen. Denn die größte Sicherheitslücke sitzt oft nicht im Serverraum, sondern am Arbeitsplatz. Wenn Mitarbeiter lernen, Phishing-Mails zu erkennen, Social-Engineering-Tricks zu durchschauen und Sicherheitsbewusstsein im Alltag zu leben, steigt die gesamte Resilienz der Organisation.

Schließlich darf ein Notfall- und Incident-Response-Plan nicht fehlen. Es reicht nicht, nur technische Schutzmaßnahmen einzusetzen. Entscheidend ist, im Ernstfall klare Abläufe zu haben: Wer informiert wen? Welche Systeme werden zuerst geschützt? Welche Behörden oder Mandanten müssen eingebunden werden? Nur wenn diese Fragen im Vorfeld geklärt und regelmäßig in Simulationen geübt werden, bleibt ein Unternehmen auch im Ernstfall handlungsfähig.

IT-Sicherheit 2025 ist kein abgeschlossenes Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Die gesetzlichen Vorgaben durch NIS2 und DSGVO sind dabei weniger eine Bedrohung als vielmehr ein Anstoß, Strukturen zu verbessern und Vertrauen aufzubauen. Wer jetzt handelt, stellt sicher, dass seine Kanzlei oder sein Unternehmen nicht nur rechtlich abgesichert ist, sondern auch langfristig als verlässlicher Partner wahrgenommen wird.

Unser Tipp: Lassen Sie Ihre aktuelle Sicherheitslage durch einen IT-Sicherheitscheck bewerten. So sehen Sie schnell, wo Handlungsbedarf besteht, und können gezielt Maßnahmen ergreifen, die Sicherheit, Effizienz und Vertrauen miteinander verbinden.